Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Deelnemers

Het evenement UNLOCKED wordt georganiseerd door Scouting Zevenbergen . Datum en locatie worden gepubliceerd via de officiële communicatiekanalen.
Door deelname verklaart de deelnemer zich akkoord met deze deelnemersvoorwaarden.
De organisatie behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden en/of regels voorafgaand of tijdens het evenement aan te passen. Wijzigingen worden zo snel mogelijk gecommuniceerd.
Deelnemers dienen alle instructies van de organisatie op te volgen.
Bij overtreding van regels kan de organisatie overgaan tot:
- diskwalificatie
- uitsluiting van verdere deelname
- verwijdering van het evenement
  Zonder recht op restitutie van deelnamekosten.

Deelname vindt plaats in teams van minimaal 2 en maximaal 8 personen.
De minimumleeftijd voor deelname is:
- 16 jaar, of
- deelnemer is Explorer (Scouting).
Teams met minderjarige deelnemers dienen:
- minimaal één verantwoordelijke deelnemer of begeleider van 18 jaar of ouder te hebben.
Voor teams met uitsluitend deelnemers van 18 jaar of ouder gelden geen aanvullende begeleidingsvereisten.
De organisatie kan in uitzonderlijke gevallen afwijken van bovenstaande regels.

Inschrijving verloopt via de website.
Eén persoon per team treedt op als contactpersoon.
De contactpersoon is verantwoordelijk voor:
- correcte en volledige gegevens van alle deelnemers
- communicatie richting het team
Minderjarige deelnemers mogen alleen deelnemen met toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger.
Door inschrijving:
- gaan alle deelnemers akkoord met deze voorwaarden
- geven deelnemers toestemming voor gebruik van hun gegevens voor organisatorische doeleinden
De inschrijving is definitief na volledige registratie en betaling.
Na de inschrijving zijn wijzigingen of annuleringen in principe niet meer mogelijk.
Plaatsen worden toegekend op volgorde van inschrijving.

Deelname gebeurt volledig op eigen verantwoordelijkheid en risico.
De contactpersoon zorgt ervoor dat alle deelnemers vooraf een gezondheidsverklaring invullen.
De organisatie mag deze gegevens in geval van nood inzien en delen met medische hulpverleners.
Deelnemers dienen:
- fysiek in staat te zijn om het evenement te volbrengen
- zelf zorg te dragen voor passende uitrusting en voorbereiding
In geval van nood:
- handelt de organisatie in het belang van de deelnemer
- wordt zo snel mogelijk contact opgenomen met de opgegeven contactpersoon of noodcontact

UNLOCKED is een zelfvoorzienend evenement.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor:
- navigatie
- uitrusting
- persoonlijke benodigdheden
De organisatie kan een lijst met verplichte uitrusting vaststellen. Het niet naleven hiervan kan leiden tot uitsluiting.
Tijdens onderdelen in het donker is een veiligheidhesje verplicht.

Deelnemers dienen zelf te zorgen voor:
- een geldige ziektekostenverzekering
- en eventueel aanvullende verzekeringen
De organisatie is niet aansprakelijk voor:
- verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen
- persoonlijk letsel of schade voortvloeiend uit deelname
Deelname geschiedt volledig op eigen risico.

De deelnamekosten worden vastgesteld door de organisatie en vooraf gecommuniceerd.
Betaling dient te gebeuren vóór de aangegeven deadline.
Bij niet-tijdige betaling kan deelname worden geweigerd.
Annulering:
- Na de inschrijving is restitutie niet mogelijk
- In geval van overmacht kan de organisatie naar eigen inzicht een uitzondering maken
De beslissing van de organisatie is hierin bindend.

Bij deelname aan UNLOCKED is inbegrepen:

Niet inbegrepen:

Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt.
De organisatie heeft het recht dit materiaal te gebruiken voor promotionele doeleinden.
Deelnemers kunnen vooraf schriftelijk bezwaar maken tegen gebruik van beeldmateriaal.